Firmen- und Eventfotografie in Spanien: was Sie beauftragen sollten

Das Fotodrehbuch

Eine halbe Stunde Gespräch vorher löst neunzig Prozent. Schriftlich festhalten:

Die Pflichtbilder. Die drei oder vier, die es zwingend geben muss: das Gruppenfoto mit allen, die Hauptrednerin auf der Bühne, eine Preisübergabe, eine Vertragsunterzeichnung. Mit ungefährer Uhrzeit.

Wofür sie verwendet werden. Pressemitteilung, Website, LinkedIn oder ein späteres Video sind nicht dasselbe. Das ändert Ausschnitt und vor allem Format — und wenn Text darübergelegt wird, muss bewusst freie Fläche bleiben.

Wer wer ist. Eine kurze Liste der Personen, die auf keinen Fall fehlen dürfen. Der Fotograf kennt Ihre Geschäftsführung nicht.

Das Logo. Wenn es lesbar sein soll, muss das gesagt werden — es bestimmt, wo der Fotograf den ganzen Tag steht.

Die Zeitpunkte

Das Gruppenfoto zuerst, nicht am Schluss. Der teuerste und häufigste Fehler. Alle sind meist am Anfang oder direkt nach dem Essen da; am Ende des Tages fehlt ein Drittel.

Eine schnelle Auswahl am selben Tag. Wenn während oder direkt nach dem Event gepostet werden soll, vereinbaren Sie zehn bis fünfzehn Bilder innerhalb weniger Stunden und den Rest später. Das ist üblich — aber es muss vorher abgesprochen sein, nicht um elf Uhr abends.

Der Rest in einer Woche für ein eintägiges Event.

Teamporträts

Zwei Dinge sparen Geld und Diskussionen:

Alle am selben Tag, am selben Ort, im selben Licht. Eine Teamseite, auf der jedes Porträt einen anderen Hintergrund und einen anderen Farbton hat, wirkt zusammengestückelt — egal wie gut die Einzelbilder sind.

Planen Sie Nachzügler ein. Es fehlt immer jemand. Entweder ein zweiter kurzer Termin oder eine klare Regel, wie Neueinsteiger später fotografiert werden. Sonst zerfällt die Einheitlichkeit nach einem halben Jahr von selbst.

Für den technischen Teil — Licht von der Seite, Hintergrund mit Tiefe, Ausdruck statt Pose — gilt dasselbe wie beim Einzelporträt. Mehr dazu.

Die Rechte, die immer vergessen werden

Mitarbeitende und Gäste zu fotografieren hat Folgen, die ein Paarshooting nicht hat:

• Weisen Sie die Teilnehmenden darauf hin, dass fotografiert wird und wo die Bilder erscheinen. Ein Schild am Eingang und eine Zeile in der Einladung.
• Ermöglichen Sie ein Nein. Es gibt immer jemanden, der nicht abgebildet werden möchte, und das vorher zu wissen ist einfacher, als ein Bild nachträglich zurückzuziehen.
• Bei Minderjährigen — Tag der offenen Tür, Familienfest — braucht es ausdrückliche Zustimmung.
• Kommerzielle Nutzung ist eine eigene Lizenz. Die übliche private Nutzung deckt Werbung nicht ab. Das wird vorher vereinbart und wirkt sich auf den Preis aus.

Was schiefgeht und vermeidbar ist

Das Saallicht. Kongresssäle haben meist Mischlicht und wenig davon. Fragen Sie, ob geblitzt wird und ob das während eines Vortrags akzeptabel ist. Falls nicht, muss man es vorher wissen.

Die Bühne im Gegenlicht. Ein Redner vor einer hellen Leinwand ist der schwierigste Fall eines Events. Lösbar, aber der Fotograf sollte es vorher gesehen haben.

Zweihundert Bilder von essenden Menschen. Passiert genau dann, wenn es kein Drehbuch gibt: Der Fotograf fotografiert, was er sieht.

Niemand ordnet die Gruppe. Das Gruppenfoto braucht jemanden aus dem Unternehmen, der dirigiert — nicht einen Fotografen, der fremde Namen ruft.

Was vor der Beauftragung zu fragen ist

1. Wie viele Stunden und was kostet die Überstunde.
2. Wie viele Bilder und in welcher Frist.
3. Ob es eine Schnellauswahl am selben Tag gibt.
4. Ob Ersatzausrüstung dabei ist — ein Event wiederholt sich nicht.
5. Ob schon in vergleichbaren Räumen gearbeitet wurde.

Woran man ein Portfolio beurteilt gilt auch hier, mit einer Einschränkung: Sehen Sie sich vollständige Event-Reportagen an, keine Auswahl. Was einen guten Eventfotografen ausmacht, ist das gehaltene Niveau über acht Stunden — nicht das beste Bild des Jahres.

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