Con cuánta antelación hay que reservar fotógrafo en España

Las fechas que se agotan de verdad

Los sábados de mayo, junio y septiembre. Son los huecos más escasos del calendario español porque coinciden con la temporada de bodas. Un fotógrafo que tiene boda ese día no tiene ningún hueco para sesiones, y los que no tienen boda se llenan rápido.

Barcelona en temporada alta. Tiene la mayor oferta de fotógrafos de España y también la mayor demanda. Para un sábado de verano, tres o cuatro meses de antelación es lo realista.

Bodas y bodas íntimas, sin excepción. Aquí cada fotógrafo tiene una sola fecha. De seis a doce meses para primavera u otoño es lo normal, y los nombres conocidos van más lejos. Si tenéis fecha, esto es lo primero que hay que cerrar. Dónde casarse en España.

Cualquier cosa atada a un evento fijo. Los patios de Córdoba de la primera quincena de mayo, la Semana Santa andaluza, las Fallas de Valencia, la Semana Grande donostiarra. Los fotógrafos que trabajan esas semanas están cogidos con mucha antelación.

Dónde una semana sobra

Madrid, Valencia, Málaga y Sevilla fuera de temporada alta. Entre semana, y fuera de mayo–junio y septiembre–octubre, una semana suele ser suficiente.

Invierno, casi en cualquier sitio. De noviembre a febrero es la parte más tranquila del año. Unos días de aviso muchas veces bastan, y los precios son más bajos.

Días laborables en general. Un martes en cualquier ciudad española es otro mercado distinto del sábado de esa misma semana.

Lo que de verdad limita la reserva

Rara vez es solo la agenda del fotógrafo. Suele haber tres cosas que se agotan antes:

Las entradas, donde el sitio las necesita. La zona monumental del Park Güell y la Alhambra de Granada son de acceso con hora y se agotan semanas antes en temporada; además el fotógrafo necesita la suya. Si la sesión depende de una de las dos, la entrada es el cuello de botella, no el fotógrafo. Las normas de Granada.

La luz. Vuestro hueco tiene que caer donde está la luz, y en España eso es más tarde de lo que la gente planifica: en junio el sol se pone en Barcelona pasadas las 21:25. Pedir una hora dorada concreta un día concreto es mucho más restrictivo que pedir "una hora ese día". Más sobre la hora.

Vuestro propio viaje. Poner la sesión el último día elimina la posibilidad de moverla si el tiempo se estropea. Qué pasa si llueve.

Una regla práctica

• Boda o boda íntima — de seis a doce meses.
• Sábado de temporada alta en una ciudad grande — tres meses.
• Día laborable en temporada alta, o cualquier día en temporada media — de tres a cuatro semanas.
• Temporada baja, o entre semana en una ciudad pequeña — una semana.
• Última hora — es posible de verdad en invierno y entre semana. Preguntad: la peor respuesta es un no.

Qué conviene tener listo al escribir

La respuesta llega antes y sirve más si el primer mensaje ya dice:

• Las fechas en las que estáis, no solo la que preferís.
• La ciudad, y si podéis moveros a otra cercana.
• Cuántos sois y si hay niños o personas mayores.
• Qué tipo de sesión: pareja, familia, pedida sorpresa, individual.
• Si hay algo intocable: un sitio concreto, una hora concreta, un aniversario.

Con eso, un fotógrafo puede decir en un mensaje si tiene hueco y si el plan cuadra con la luz. Sin eso, hacen falta cuatro mensajes para llegar al mismo sitio.

Si vais con poco margen

No pasa nada, pero cambiad el orden de las prioridades: primero preguntad quién tiene hueco, después decidid el sitio. Al revés —elegir el escenario perfecto y buscar quién lo cubra el jueves que viene— es como se acaba sin sesión.

Podéis ver quién trabaja en cada ciudad y preguntar por vuestras fechas antes de cerrar el resto del viaje.